Папка торгового представителя – это важнейший компонент для успешной работы сотрудников компании Хейнекен.
Для обеспечения максимальной доступности папка ТП существует в двух версиях:
- on-line / сайт
- off-line / приложение для платформы iOS для доступа к материалам при отсутствии соединения.
Инструмент содержит конкретную информацию по различным направлениям ( Рекламные материалы, торговое и холодильное оборудование, продукция, PICOS, мерчендайзинг и т.д.) Информация по направлениям дополняется новыми разработками (3D модели ТТ, холодильного оборудования, POSM и т.д.) и постоянно обновляется по действующему контенту.
Папка ТП имеет структуру, оптимизированную для удобства работы с инструментом, т.е. при иерархической системе размещения информации, позволяет максимально быстро, при минимальном количестве кликов, переходить в нужные разделы и подразделы. Это особенно важно для работы торговых представителей «в полях».
Контент папки ТП состоит из основного блока (общего для всех регионов) и блоков содержащих региональные модификации для 8 регионов России (в зависимости от выбора региона из списка, доступного для каждого конкретного пользователя), которые, в свою очередь должны обновляться и дополнятся новинками в соответствии с изменениями в регионах. Для off-line версии (приложения) изменения в контенте становятся доступными для загрузки при наличии подключения к интернет.
Система управления пользователями осуществляет автоматическую периодическую синхронизацию с базой данных сотрудников компании Heineken, что позволяет автоматически предоставлять доступ к папке ТП для новых сотрудников и блокировать доступ к ней для уволившихся. Кроме того, для доверенных сотрудников может также быть предоставлен доступ к управлению данными пользователей.